Organizatorzy Imprezy 'BALCON 2009'
Stowarzyszenie Miłośników
Kultury Japońskiej 'HIKARI'

OŚWIADCZENIE

W związku z wydarzeniami jakie miały miejsce podczas konwentu BALCON edycja 2009 odbywającego się w dniach 18-19.07.2009 roku. Stowarzyszenie HIKARI uznało za stosowne wydać poniższe oświadczenie.

W imieniu organizacji konwentu pragniemy szczerze przeprosić wszystkich uczestników imprezy za szereg niedogodności, które Was spotkały w trakcie trwania imprezy, a w szczególności w nocy z soboty na niedzielę.

Przepraszamy, za opóźnienie Wielkiego Balu Imperialnego, wynikające z przedłużonych, z przyczyn niezależnych zarówno od organizatorów jak i grupy muzycznej, przygotowań do koncertu.

Organizatorzy wyrażają ubolewanie z powodu awarii zasilania w obiekcie która nastąiła około północy 18 lipca.

Pragniemy zdementować plotki jakoby wspominana awaria i wynikające z niej odcięcie dopływu prądu było działaniem celowym jakiekolwiek osoby, bądź tez grupy osób. Żadna pojedyncza atrakcja, ani pojedyncze urządzenie również nie ponosi odpowiedzialności za wspomnianą awarię.

Problem powstał w wyniku prowadzonych prac remontowych w obiekcie, i wynikających z nich nieprawidłowego zabezpieczenia sieci elektrycznej co zaowocowało krytycznym przeciążeniem jednej z faz zasilania, co z kolei doprowadziło do przepalenia instalacji wewnątrz ścian.

Pragniemy poinformować, że nie było możliwości usunięcia usterki podczas trwania imprezy i mimo podjętych przez obsługę konwentu oraz właścicieli obiektu starań nie udało sie przywrócić całkowitej sprawności sieci energetycznej aż do końca trwania imprezy. Ubolewamy nad faktem, że jako grupa organizacyjna nie posiadaliśmy odpowiedniego zaplecza sprzętowego, w tym przypadku agregatów prądotwórczych, aby zabezpieczyć poprawne działanie całości imprezy.

Pragniemy zdementować plotkę, która głosi, ze odcięto prąd w części budynku by mógł sie odbyć Bal Imperialny. Nic takiego nie miało miejsca.


Pragniemy również przeprosić za ścisk jak panował na terenie obiektu, oraz za niedostateczną ilość sal przeznaczonych do spania. Powyższe niedopatrzenie zaistniało ponieważ z powodu wolno spływających rezerwacji nie byliśmy w stanie prawidłowo oszacować ilości miejsc, jakie będą potrzebne uczestnikom do snu, a co za tym idzie podjęliśmy decyzje o zwiększeniu ilości sal z atrakcjami kosztem ilości sal sypialnych. Rzeczywistość jednakże ukazała, ze nasze założenie było nieprawidłowe za co również najmocniej przepraszamy.

Stowarzyszenie HIKARI zdecydowanie przeciwstawia się pomówieniu, jakoby niewystarczająca ilość sal sypialnych miała związek z tym, że zostały one oddane organizacji, helperom oraz VIPom. Helperzy oraz organizacja udostęnili własne sale uczestnikom, a sami relokowali się do pomieszczeń o znacznie obniżonym standardzie. Pomawianie helperow o takie działania uważamy za haniebne, karygodne i krzywdzące.


W imieniu Stowarzyszenia HIKARI, pragniemy jeszcze raz przeprosić za zaistniałą sytuację, oraz zapewnić, ze dołożymy wszelkich starań aby właściwe wnioski zostały wyciągnięte i by podobne sytuacje nie wydarzyły sie juz w przyszłości.


W ostatnich słowach chcielibyśmy wyrazić nasze gorące podziękowania wszystkim osobom zaangażowanym w powstanie oraz obsługę naszej imprezy. Dziękujemy helperom, których praca ofiarność i profesjonalizm spowodowały, że konwent Balcon w ogóle mógł zaistnieć. Dziękujemy ekipie medycznej, która przez cały czas trwania konwentu zajmowała się opieką nad uczestnikami i robiła to w sposób wzorowy. Dziękujemy ekipie sprzątającej, która sprawiła że konwent nie utonął w górach śmieci oraz innych rzeczy jakie można znaleźć w toaletach. Dziękujemy wszystkim anonimowym ochotnikom, którzy wspierali prace ekip porządkowych oraz organizacji. Składamy podziękowania grupie HIDOI, za współracę oraz gratulujemy udanego debiutu. Przede wszystkim jednak składamy podziękowania na ręce uczestników imprezy, którzy zdecydowali sie dąć nam szansę i wybrali właśnie nas, aby spędzić wspólnie ten weekend. Dziękujemy Wam, i w przyszłości postaramy sie służyć Wam jeszcze lepiej.


W imieniu zarządu
Stowarzyszenia Miłośników Kultury Japońskiej 'HIKARI'
oraz grupy We Work For Food (WWFF)

Michał 'Lord Raven' Kumik